일론 머스크의 초고효율 시간 관리법
전세계에서 가장 영향력 있는 인물, 일론 머스크. 그는 세계에서 가장 바쁜 CEO 중 한 명으로, 테슬라, 스페이스X, 뉴럴링크, 보링 컴퍼니 등 여러 회사를 동시에 운영하고 있습니다. 믿기지 않겠지만 그가 이 많은 업무를 처리할 수 있는 비결은 바로 ‘5분 블록 스케줄링(5-Minute Block Scheduling)’이라는 극단적인 시간 관리 기법을 활용하기 때문입니다. 그점에 대해 자세히 설명해드리겠습니다.
5분 블록 스케줄링이란 하루를 5분 단위로 나누어 각 블록마다 특정한 업무를 배정하는 방식입니다. 한 가지 예를 들어보겠습니다. 이를 테면, 오전 9시부터 9시 5분까지는 문자 메시지를 확인하고, 9시 5분부터 9시 10분까지 특정한 프로젝트들을 논의하고, 9시 10분부터 9시 15분까지는 회의들을 준비하는 등의 방식으로 철저하게 시간을 쪼개고 쪼개어 활용하는 것입니다. 이렇게 하면 불필요한 공백 시간을 최소화하고, 하루 동안 가능한 한 많은 일을 효율적으로 처리할 수 있습니다.
또, 머스크는 ‘배치 처리(batch processing)’ 기법을 사용하여 유사한 작업을 한 번에 몰아서 처리합니다. 에를 들어서, 하루 중 특정 시간대를 정해 이메일과 메시지 답장을 모두 처리한 뒤, 그 외의 시간에는 다른 중요한 업무에만 집중합니다. 이를 통해 작업 간 전환으로 인한 시간 낭비를 줄이고, 더욱 높은 집중력을 유지할 수 있습니다.
우리가 그의 시간 관리 방식에서 배울 수 있는 점은 철저한 일정 관리, 그리고업무 집중력 극대화입니다. 우리와 같은 일반적인 사람들도 이를 응용해 하루를 시간 단위로 쪼개어 계획하고, 불필요한 시간을 최소화하는 습관을 들이면 보다 효율적인 시간 활용이 가능해집니다.
빌 게이츠의 시간 투자 철학
마이크로소프트의 공동 창업자 빌 게이츠는 시간 관리를 위해 ‘딥 워크(Deep Work)’ 라는 개념을 적극 활용하는 인물 중 한 명입니다. 딥 워크란, 깊은 집중력을 요하는 작업에 몰입하여 높은 생산성을 유지하는 전략으로, 빌 게이츠는 이를 실천하기 위해 일정 중 일부를 방해 요소 없는 시간으로 설정합니다.
그는 하루 중 가장 중요한 시간대, 주로 오전 시간을 이용해 깊이 있는 사고와 문제 해결을 위한 시간을 확보합니다. 이 시간 동안에는 이메일, 전화, 회의 등을 최소화하고, 중요한 프로젝트나 장기적인 비즈니스 전략을 구상하는 데 집중합니다. 이를 통해 그는 핵심적인 의사 결정을 더 빠르고 효과적으로 내릴 수 있습니다.
또한, 빌 게이츠는 매년 두 차례 '생각 주간(Think Week)’을 갖습니다. 생각 주간 동안 그는 외부와의 연락을 차단한 채, 별장에 머물면서 책을 읽고, 새로운 아이디어를 구상하며, 장기적인 비즈니스 전략을 고민하는 시간을 보냅니다. 이를 통해 그는 빠르게 변화하는 기술과 시장 환경을 파악하고, 미래의 기회를 찾는 데 집중할 수 있습니다.
빌 게이츠의 시간 관리법에서 배울 수 있는 것은 바로 딥 워크를 활용하여 집중할 수 있는 시간을 확보하는 것, 그리고 장기적인 사고를 위한 별도의 시간 마련하는 것에 있습니다. 일반적인 직장인들도 하루 중 방해 요소가 적은 시간대를 설정해 깊이 있는 업무에 집중하는 습관을 들이면 보다 높은 생산성을 유지할 수 있습니다.
워런 버핏의 단순한 시간 관리법
전설적인 투자자인 워런 버핏은 ‘5/25 법칙’을 통해 단순하지만 강력한 시간 관리 철학을 실천하고 있습니다. 이 법칙은 가장 중요한 5가지 목표에 집중하고, 나머지 20가지는 포기하라는 원칙을 기반으로 하고 있습니다.
워런 버핏은 자신의 직원에게 인생에서 가장 중요한 목표 25가지를 적어보라고 한 뒤, 그중 가장 중요한 5가지만 선택하라고 조언했습니다. 그리고 나머지 20가지는 절대 신경 쓰지 말고, 오직 선택한 5가지 목표에만 집중해야 한다고 강조했습니다. 이러한 방식으로 그는 본인의 시간을 가장 가치 있는 일에만 투자하고, 불필요한 일에 에너지를 분산시키지 않는 전략을 실천하고 있습니다.
워런 버핏은 시간을 관리하는 데 있어 자신의 일정을 가능할 경우 최대한 단순하게 유지하는 것을 중요하게 생각합니다. 그는 대부분의 시간을 깊이 있는 사고와 독서에 할애하며, 불필요한 회의나 사교 활동에 시간을 낭비하지 않습니다. 이를 통해 그는 보다 중요한 투자 결정에 집중할 수 있도록 시간을 최적화합니다.
그가 사용하는 시간 관리법의 특징은 ‘우선순위 설정의 중요성’과 ‘불필요한 일 줄이기’입니다. 우리는 종종 많은 일을 동시에 처리하려고 하지만, 가장 중요한 몇 가지 목표에 집중하는 것이 더 높은 성과를 내는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 본인의 가장 중요한 목표를 명확히 정하고, 불필요한 일정과 업무를 줄이는 것이 효과적인 시간 관리 전략이 될 수 있습니다.